ĐIỀU KIỆN GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN
1. Các trường hợp và điều kiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
1.1. Các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Công ty cổ phần được phép giảm vốn điều lệ trong ba trường hợp cụ thể như sau:
Thứ nhất, công ty có thể hoàn trả vốn góp cho cổ đông khi không còn nhu cầu sử dụng vốn. Tuy nhiên, việc hoàn trả này chỉ được thực hiện nếu công ty đã hoạt động từ hai năm trở lên, đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác, đồng thời vẫn phải bảo đảm đủ vốn để duy trì hoạt động kinh doanh sau khi hoàn trả.
Thứ hai, công ty được phép giảm vốn điều lệ thông qua việc mua lại cổ phần đã phát hành. Việc mua lại này có thể được thực hiện theo yêu cầu của cổ đông (trong trường hợp cổ đông phản đối nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông) hoặc theo quyết định của công ty. Sau khi mua lại, số cổ phần này phải được hủy hoặc xử lý theo quy định; nếu không thực hiện việc này, thì số cổ phần mua lại vẫn được tính vào vốn điều lệ.
Thứ ba, nếu sau thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty không huy động đủ số vốn như đã đăng ký, thì phải tiến hành điều chỉnh giảm vốn điều lệ cho phù hợp với số vốn đã thực tế góp vào.
1.2. Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Việc giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Trước hết, phải có quyết định hợp pháp của Đại hội đồng cổ đông. Nghị quyết hoặc quyết định này phải được thông qua với tỷ lệ biểu quyết phù hợp theo quy định trong Điều lệ công ty hoặc theo Luật Doanh nghiệp, thông thường là từ 51% tổng số phiếu biểu quyết trở lên.
Bên cạnh đó, việc giảm vốn điều lệ phải bảo đảm không làm ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của cổ đông, người lao động, cũng như nghĩa vụ tài chính của công ty đối với Nhà nước, và quyền lợi của các chủ nợ hoặc các bên liên quan khác.
Sau khi hoàn tất việc giảm vốn, công ty có trách nhiệm đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc giảm vốn, công ty phải nộp hồ sơ đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định.
2. Các bước thực hiện nộp hồ sơ
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.
+ Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
+ Thời hạn giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục thay đổi giảm vốn điều lệ cho công ty cổ phần và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Nghị quyết 01/2021/NĐ-CP).
- Bước 2: Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020).
Bước 3: Trường hợp việc giảm vốn điều lệ làm giảm mức thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau (Theo Điểm a Khoản 1 Điều 10 Nghị định số 126/2020 NĐ-CP).
3. Thành phần hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần
Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh
- Biên bản họp và Nghị quyết/Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ;
- Danh sách cổ đông công ty cổ phần, cập nhật tỷ lệ sở hữu sau khi giảm vốn;
- Điều lệ công ty (bản sửa đổi, bổ sung) (nếu có thay đổi liên quan đến vốn điều lệ hoặc điều khoản khác);
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục;
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện hồ sơ);
- Báo cáo tài chính gần nhất
- Xác nhận thanh toán các khoản nợ (nếu có)
Trên đây là thông tin chi tiết hướng dẫn trình tự, điều kiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn nhanh chóng!