THỦ TỤC HOÀN CÔNG CÔNG TRÌNH NHÀ Ở
Hoàn công là một thủ tục hành chính trong quản lý xây dựng để nhà nước xác nhận bên đầu tư, bên đơn vị thi công đã hoàn thành công trình sau khi được cấp giấy phép xây dựng và hoàn tất công tác nghiệm thu. Hoàn công thể hiện tình trạng thực tế của công trình và thay đổi so với thiết kế ban đầu.
Hoàn công là công tác quan trọng để hoàn thiện tính pháp lý của ngôi nhà. Nhà ở, công trình là nhóm tài sản cần được đăng ký sở hữu. Thủ tục hoàn công là bước quan trọng nếu chủ công trình muốn đăng ký quyền sở hữu. Thủ tục này là điều kiện để chủ đầu tư được cấp lại sổ hồng vì trong quá trình thi công sẽ xảy ra những thay đổi hiện trạng đất, công trình nhà ở nên hoàn công sẽ thể hiện chi tiết những điều chỉnh, sửa đổi này. Đối với nhà ở riêng lẻ, chủ sỡ hữu phải hoàn tất thủ tục hoàn công để được đảm bảo quyền lợi, không bị thu hồi đất hay gặp khó khăn khi mua bán, sửa chữa nhà ở sau này.
I. Quy định pháp lý về hoàn công công trình nhà ở
Theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ‑CP, trước khi đưa vào sử dụng, chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức và trực tiếp tham gia nghiệm thu hoàn thành toàn bộ hạng mục công trình, công trình xây dựng khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Các công việc xây dựng đã được thi công đầy đủ theo hồ sơ thiết kế được phê duyệt;
- Công tác nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận, giai đoạn trong quá trình thi công được thực hiện đầy đủ theo quy định tại Điều 21, Điều 22 Nghị định này;
- Kết quả thí nghiệm, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm, chạy thử đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của thiết kế xây dựng;
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường trong thi công xây dựng công trình và quy định của pháp luật chuyên ngành khác có liên quan.
II. Thủ tục hoàn công công trình nhà ở
Bước 1: Chủ nhà cần chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để hoàn công nhà ở như sau:
(1) Giấy phép xây dựng.
(2) Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát; thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
(3) Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
(4) Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
(5) Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
(6) Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).
(7) Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
(8) Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức; cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Chủ sỡ hữu nộp hồ sơ hoàn công trực tiếp/thông qua dịch vụ bưu chính tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Sau đó chũ sở hữu sẽ nhận giấy biên nhận (trên giấy biên nhận ghi rõ hẹn phúc đáp và trả hồ sơ). Nếu có sai sót, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Hồ sơ hoàn công sẽ được chuyển về phòng Quản lý đô thị để xem xét. Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ tịch UBND xã sẽ ký phê duyệt bản dự thảo Tờ trình và Giấy chứng nhận, sau đó lập phiếu chuyển Chi cục Thuế. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả lại và nêu rõ lý do.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Sau khi giấy chứng nhận đã ký được chuyển về văn phòng tiếp nhận và trả kết quả, chủ nhà cần liên hệ với Chi cục Thuế địa phương để nộp tiền, lệ phí và hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
* Những khoản chi phí cần chú ý trong quá trình thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở của chủ sỡ hữu gồm:
- Theo khoản 11 Điều 10 Nghị định số 10/2022/NĐ-CP quy định về lệ phí trước bạ, nhà ở riêng lẻ thuộc trường hợp được miễn thuế trước bạ.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Khi xây dựng nhà, các khoản thuế này sẽ được nộp theo hình thức hợp đồng xây dựng:
· Nếu chủ nhà tự thuê nhân công và tự mua vật liệu, chủ nhà phải nộp thuế GTGT và TNCN cho cơ quan thuế địa phương.
· Nếu chủ nhà ký hợp đồng với nhà thầu trọn gói, nhà thầu sẽ có trách nhiệm nộp các khoản thuế này.
- Lệ phí thẩm định và lệ phí cấp giấy chứng nhận: Đây là các khoản phí phải nộp cho cơ quan nhà nước để thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở (sổ hồng) đã cập nhật công trình mới. Mức phí này sẽ được quy định cụ thể bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
- Tiền phạt (nếu có): Trong trường hợp xây dựng sai phép hoặc không có giấy phép xây dựng, chủ nhà có thể phải nộp phạt vi phạm hành chính về xây dựng. Mức phạt sẽ phụ thuộc vào mức độ sai phạm và quy định của từng địa phương.
Bước 5: Đưa công trình vào khai thác, sử dụng
Chủ sở hữu cần nộp biên lai nộp Thuế và sẽ nhận về giấy chứng nhận hoàn công để đưa công trình vào khai thác và sử dụng
Trên đây là Thủ tục hoàn công công trình nhà ở. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ trong quá trình thực hiện hay chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ với CTA LAW để được hỗ trợ hướng dẫn nhanh chóng!
-------------------------------------------------------
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 112 đường số 6, KDC CityLand Park Hills, Phường Gò Vấp, Tp. HCM
Hotline: 079 737 8855
Website: www.ctalaw.vn
CTA LAW – Đối tác đáng tin cậy của bạn!