ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC NỘP HỒ SƠ ĐỂ DOANH NGHIỆP TẠM NGỪNG KINH DOANH
Trên thực tế, khi doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, rất nhiều doanh nghiệp đã không thể duy trì, tiếp tục hoạt động kinh doanh thì sẽ lựa chọn tạm ngừng kinh doanh để tính toán tìm ra phương án kinh doanh tốt nhất nếu doanh nghiệp chưa muốn giải thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm rõ những quy định pháp luật như sau:
I. Điều kiện để doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
Theo quy định tại điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 (được hướng dẫn bởi điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp), điều kiện để doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh như sau:
- Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.
*Lưu ý: Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.
- Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
II. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh
1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
(1) Thông báo tạm ngừng kinh doanh
(2) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
3. Thời hạn giải quyết
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thông báo tạm ngừng kinh doanh.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Trên đây là Điều kiện và thủ tục nộp hồ sơ để doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ trong quá trình thực hiện hay chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ với CTA LAW để được hướng dẫn nhanh chóng!