HÌNH THỨC VÀ THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH TỪ CÔNG TY CỔ PHẦN SANG CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN
Bài viết này cung cấp thông tin về hình thức và thủ tục chuyển đổi loại hình Công ty Cổ phần sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Nội dung bao gồm điều kiện chuyển đổi loại hình, thành phần hồ sơ, hình thức và thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty Cổ phần sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
1. Điều kiện chuyển đổi loại hình Công ty Cổ phần sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Công ty Cổ phần có thể chuyển đổi thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên theo phương thức sau đây:
● Một là, chuyển đổi thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác;
● Hai là, chuyển đổi thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên đồng thời huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
● Ba là, chuyển đổi thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên đồng thời chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
● Bốn là, công ty chỉ còn lại 02 cổ đông;
● Năm là, chuyển đổi và kết hợp 2 hoặc 3 hình thức kể trên và các hình thức khác.
Theo quy định, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty Cổ phần sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành phương thức chuyển đổi trên.
2. Thủ tục chuyển đổi Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hồ sơ chuyển đổi loại hình Công ty Cổ phần sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
2. Điều lệ công ty;
3. Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
5. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty;
6. Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
7. Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;
8. Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
3. Hình thức thực hiện chuyển đổi Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên
➨ Bước 1: Họp đại hội đồng cổ đông và ra quyết định về việc chuyển đổi loại hình công ty
● Công ty Cổ phần triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông để biểu quyết thông qua hình thức chuyển đổi Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH hai thành viên;
● Lập nghị quyết và biên bản họp dựa trên ý kiến biểu quyết của các cổ đông về việc chuyển đổi loại hình Công ty Cổ phần.
➨ Bước 2: Chuyển nhượng cổ phần/góp thêm vốn
● Các cá nhân, tổ chức (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng) tiến hành ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và ký biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;
● Cá nhân, tổ chức hoặc cổ đông tiến hành góp thêm vốn vào công ty.
Lưu ý: Đối với thành viên góp vốn là tổ chức thì việc góp vốn bắt buộc phải được thực hiện thông qua tài khoản công ty.
➨ Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty gửi Sở Kế hoạch & Đầu tư
● Chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn tại mục 2.
● Trường hợp nộp hồ sơ online, doanh nghiệp phải scan toàn bộ hồ sơ đã lưu sang file pdf.
➨ Bước 4: Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố hoặc thực hiện nộp online trên trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời gian:
● Thứ 2 - Thứ 6: sáng từ 7h30-11h30, chiều 13h-17h
● Thứ 7: 7h30-11h
➨ Bước 5: Nhận giấy phép kinh doanh mới
Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thay đổi thông tin pháp lý của Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH hai thành viên trên dữ liệu thông tin quốc gia và gửi thông báo về việc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh (hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) cho công ty.
Căn cứ pháp lý:
- Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020;
- Điều 23, Khoản 4 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021.
Trên đây là nội dung về hình thức và thủ tục thực hiện chuyển đổi Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về hình thức và thủ tục thực hiện việc chuyển đổi loại hình công ty, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn ngay nhé!