ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC XIN CẤP PHÉP TỔ CHỨC HỘI CHỢ, TRIỄN LÃM THƯƠNG MẠI TẠI VIỆT NAM
I. Điều kiện tổ chức hội chợ, triễn lãm thương mại
1. Điều kiện đối với chủ thể tổ chức
Theo quy định tại điều 131 Luật Thương mại 2005:
- Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại về hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện.
- Văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại. Trong trường hợp được thương nhân ủy quyền, Văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà mình đại diện.
- Thương nhân nước ngoài có quyền trực tiếp tham gia hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thay mặt mình tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trong trường hợp muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện.
2. Điều kiện về hàng hóa, dịch vụ trưng bày tại hội chợ, triển lãm thương mại:
- Theo quy định tại điều 134 Luật Thương Mại 2005, hàng hóa, dịch vụ sau đây không được phép tham gia hội chợ, triễn lãm thương mại bao gồm:
· Hàng hóa, dịch vụ thuộc diện cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh, chưa được phép lưu thông theo quy định của pháp luật;
· Hàng hóa, dịch vụ do thương nhân ở nước ngoài cung ứng thuộc diện cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật;
· Hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, trừ trường hợp trưng bày, giới thiệu để so sánh với hàng thật.
- Ngoài việc tuân thủ các quy định về hội chợ, triển lãm thương mại của Luật này, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện quản lý chuyên ngành phải tuân thủ các quy định về quản lý chuyên ngành đối với hàng hóa, dịch vụ đó.
- Hàng hóa tạm nhập khẩu để tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam phải được tái xuất khẩu trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại.
- Việc tạm nhập, tái xuất hàng hóa tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam phải tuân theo các quy định của pháp luật về hải quan và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
3. Điều kiện về tên, chủ đề hội chợ, triễn lãm:
Theo quy định tại tại điều 25 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP của Chính phủ về Quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại:
- Thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại khi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại có quyền chọn tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại không trái pháp luật, trái với đạo đức, phong tục, tập quán, thuần phong, mỹ tục của Việt Nam.
- Trường hợp tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại sử dụng những từ ngữ để quảng bá chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ hoặc uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ triển lãm thương mại thì thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại khi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại phải tuân thủ các quy định sau đây:
· Có bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký;
· Có bằng chứng chứng minh uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại đã đăng ký.
4. Điều kiện về địa điểm, cơ sở vật chất
Theo quy định tại khoản 11 điều 29 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP của Chính phủ về Quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, hội chợ, triễn lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải đáp ứng các yêu cầu sau:
· Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn;
· Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh.
II. Thủ tục xin cấp phép tổ chức hội chợ, triễn lãm thương mại
Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định) hoặc tổ chức cho thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định) phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, gồm:
(1) Đơn đăng ký tổ chức hội chợ, triễn lãm thương mại theo mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
(2) Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị đứng tên tổ chức.
(3) Kế hoạch tổ chức chi tiết gồm: mục tiêu, nội dung, quy mô sự kiện; danh sách dự kiến đơn vị tham gia; phương án bố trí gian hàng; sơ đồ mặt bằng tổ chức; các chương trình, hoạt động đi kèm (nếu có).
(4) Hợp đồng hoặc thỏa thuận thuê địa điểm tổ chức hội chợ triển lãm (nếu không tổ chức tại trụ sở).
(5) Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm tổ chức (bản sao hợp đồng thuê mặt bằng, văn bản chấp thuận của chủ sở hữu…).
(6) Giấy xác nhận hoặc kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm (nếu có các khu vực ẩm thực).
(7) Giấy ủy quyền tổ chức sự kiện (nếu đơn vị nộp hồ sơ không phải là đơn vị chủ trì).
Các cam kết về tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
2. Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ đến Sở Công Thương nơi tổ chức hội chợ, triễn lãm thương mại tại Việt Nam bằng cách nộp trực tiếp/qua dịch vụ bưu chính/sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
3. Thời hạn đăng ký
Thời hạn đăng ký (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn dịch vụ bưu chính hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua dịch vụ bưu chính, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến):
· Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;
· Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.
4. Thời hạn giải quyết
Sở Công Thương có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.
Trên đây là thông tin hướng dẫn điều kiện và thủ tục xin cấp phép tổ chức hội chợ, triễn lãm thương mại tại Việt Nam. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ với CTA LAW để được hướng dẫn nhanh chóng!